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鄭州奧力科技有限公司

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2020-03-20 17:45:30

奧力手機賣場管理系統

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手機數碼行業

奧力進銷存ERP解決方案

適用行業：

零售、批發業，包括數碼、家電、汽配、家居、建材、衛浴、文化用品、五金電料、食品煙酒、化妝品、孕嬰童、奶粉店等。

適用企業：

1、單門店、賣場、商鋪、個體戶、公司、店中店；

2、多倉庫、多門店、連鎖經營類企業。

管理難點

1、如何高效協同？通過手工表格處理業務數據，易錯誤漏發、且效率低；

2、如何規范管理？商品、客戶信息管理不規范、不完整，導致工作混亂；

3、如何準確核算？不能實時統計業務數據，準確計算毛利，造成決策滯后；

4、如何降低庫存成本？難以獲取庫存入庫時間，不能及時促銷，庫存積壓；

5、如何降低財務風險？不能隨時掌握各往來單位的應收應付款，存在風險；

6、如何快速業務擴張？不能隨時掌握分店、分公司經營情況，擴張受阻；

7、如何解決傳統軟件問題？網頁式系統功能簡單、升級困難，無法滿足需求；

8、如何對商品進行控價？不能設置商品控價、賣場沒法約束銷售員隨意降價；

9、如何設置會員積分消費？沒有會員管理模塊，無法通過系統充值消費積分。

基礎資料管理

對日常業務單據信息相關的商品信息進行統一設置管理，包括

單位賣場、部門、人員、倉庫、（存貨）商品、往來單位（客戶、

供應商）、打印模板、收款方式設置等。數據在各個單位賣場、部

門之間共享，支持數據的批量導入導出。管理人員可以自定義商品

控價，包括商品標價、基本控價、最低特價、提成控價、銷售提成。

科學的進貨流程

通過對采購訂單、采購入庫單、采購核價、采購調價、采購付款

實現對采購物流、資金流的雙向管控跟蹤，準確核算成本。

在實際應用中，一般進貨發票不會及時隨貨物返回，財務看不到發票

也就不知道準確進貨價，這時可以先采購入庫，不耽誤前臺銷售，等

票據回來后，采購核價，成本會按批次自己結算，毛利也就準確了。

采購統計報表

按不同查詢選項自由組合，包括按日期時間段、按關鍵字（單據號、

商品名稱、商品型號、倉庫）、供應商、已核價、未核價，可以打印

采購單，可以導出Excel表。

完整的銷售流程

可以客戶類別分為散客、會員，如果是散客，可以錄入客戶姓名、電話

地址以及備注信息；如果是會員，輸入會員卡號，就可以直接調出會員

的姓名、電話、地址、會員卡余額、積分余額等信息。結算方式靈活多

樣，可以混合登記結算收款內容，包括現金、微信、支付寶、會員卡、

銀行卡、贈送現金?？梢赃x擇暫不提貨和現在提貨，需送貨和不需送貨。

銷售統計報表

可以按日期范圍、單位賣場、庫房、商品大類、商品品牌、商品名稱、

商品型號、單據類型、經銷商等自由組合查詢；權限分開明確，前臺只

能查詢銷售數量和金額，也可以設置各店看各店銷售數據；財務人員和

高層管理人員可以查看進價和毛利數據。數據可以自定義導出Excel表。

完整的庫存管理

系統采用先進先出的方式處理庫存，從采購入庫、庫存調撥到銷售開單，

庫存數量和金額會隨著錄單自動增減，通過批次號可以追蹤進貨單價；

領導可以對沒一個商品進行商品控價，設置基本控價、活動特價、提成

控價；權限分開，銷售員只能在電腦和手機看庫存分布，查看庫存數量；

管理人員可以通過庫齡分析篩選商品，進行促銷活動。

庫存統計報表

可以選擇不同組合，自定義查詢庫存信息，包括倉庫名稱、商品大類、

商品品牌、商品名稱、商品型號等。對查詢出的數據可以導出Excel表。

月末清盤是月底存盤時，清空某個倉庫的存盤數據；月末存盤是將某個

倉庫的庫存保存到另外一個固定的表中，供以后查詢核對庫存使用，要求

月末存盤前，先日結，再存盤，存盤后，當月不要錄入任何進銷存信息。

資金往來賬款

精簡財務管理模式，完全不需要專業財務知識就可以輕松運用，采購付

款、預付款單、銷售收款、預收款單，結算登記往來資金明細內容，資金

收支匯總一目了然，不管再多的供貨商和經銷商都可以輕松管理。數據

可以快速導出到Excel表中。另外，日常費用支出登記后，可以按日期生

成標準多步式利潤表。

系統管理

操作員的添加和權限分配，操作員一般分為前臺收銀員、銷售員、財務

人員、管理人員，根據職務的不同來分配不同的權限模塊。另外，系統

可以設置賬套手動備份和定時備份，防止意外數據丟失。每天可以進行

日結、交款對賬；集成了短信平臺，可以實現通知類短信的發送，比如

錄單成功發短信，配送派工發短信，彰顯大賣場風范。

連鎖管理

系統可以管理公司組織設立的多門店、分公司、多倉庫、多部門；

對組織機構人員、部門實行數據權限策略，進行數據共享和數據隔離；

實現賣場銷售，售后或者倉庫統一打單配送安裝。

高效協同

奧力進銷存采用領先技術，只要用戶的電腦、手機能夠上網，隨時隨地

用戶都可以實現遠程數據查看，隨時掌控門店銷售信息；通過奧力進銷存

軟件的管理平臺，充分讓公司的各個部門、每一個業務員、管理者參與到

經營管理中，最終實現高效協同辦公，為公司創造無限價值。

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